Adjoints administratifs/adjointes administratives

Exemples d’appellations d’emploi

• adjoint administratif/adjointe administrative
• adjoint administratif/adjointe administrative de bureau
• secrétaire (sauf domaines juridique et médical)
• secrétaire exécutif/secrétaire exécutive (sauf domaines juridique et médical)
• secrétaire particulier/secrétaire particulière
• secrétaire technique

Fonctions principales

• Ce groupe exerce une partie ou l'ensemble des fonctions suivantes :
• préparer, saisir à l'ordinateur, réviser et relire de la correspondance, des factures, des présentations, des brochures, des publications, des rapports et d'autres documents connexes à partir de notes dictées ou manuscrites;
• ouvrir et distribuer le courrier postal et électronique et les autres documents reçus et coordonner la circulation des renseignements à l'interne et avec d'autres services et organismes;
• fixer et confirmer les rendez-vous et les réunions de l'employeur;
• commander les fournitures de bureau et en tenir l'inventaire;
• répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone et par courrier électronique et transmettre les appels téléphoniques et les messages;
• établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information;
• formuler et mettre en oeuvre les modes de fonctionnement du bureau;
• accueillir les visiteurs, déterminer le but de leur visite et les diriger vers l'employeur ou la personne compétente;
• consigner et préparer les procès-verbaux des réunions;

Conditions d’accès à la profession

• Un diplôme d'études secondaires est habituellement exigé.
• Un programme collégial d'un ou de deux ans en techniques de bureau ou de l'expérience dans le travail de bureau est exigé.

Postes approuvés par année

Ensemble des permis de travail par année

Nouveaux résidents permanents par année