Agents/agentes d'administration

Exemples d’appellations d’emploi

• administrateur/administratrice de bureau
• agent administratif/agente administrative
• agent/agente au service des admissions universitaires
• agent/agente de gestion des formulaires
• agent/agente de planification
• agent/agente des biens excédentaires
• agent/agente des services d'accès à l'information et à la protection de la vie privée
• analyste de documents administratifs - accès à l'information
• coordonnateur/coordonnatrice des services administratifs
• coordonnateur/coordonnatrice des services de bureau
• gestionnaire de bureau

Fonctions principales

• Ce groupe exerce une partie ou l'ensemble des fonctions suivantes :
• superviser et coordonner les procédures de bureau et étudier, évaluer et appliquer de nouvelles méthodes de travail;
• établir l'ordre de priorité des tâches, attribuer le travail au personnel de soutien et s'assurer que les délais sont respectés et que les procédures sont suivies;
• effectuer des activités à caractère administratif associées aux inscriptions dans des établissements d'enseignement postsecondaire;
• administrer les politiques et les pratiques concernant la divulgation de dossiers pour donner suite aux demandes d'accès découlant des lois sur l'accès à l'information et sur la protection de la vie privée;
• coordonner et planifier les services administratifs relatifs, par exemple, aux besoins en locaux, aux déménagements, au matériel, aux fournitures, aux formulaires, à la disposition des biens, au stationnement, à l'entretien et à la sécurité;
• faire des analyses et voir aux opérations administratives liées au budget, aux contrats et à la planification des projets, ainsi qu'au processus de gestion;
• collaborer à la préparation du budget d'exploitation et assurer le contrôle des stocks et le contrôle budgétaire;
• rassembler des données et préparer des lettres, des manuels et des rapports périodiques et spéciaux.
• superviser, au besoin, les techniciens en gestion des documents et le personnel connexe.

Conditions d’accès à la profession

• Un diplôme d'études secondaires est exigé.
• Un diplôme d'études universitaires ou collégiales en administration des affaires ou en administration publique peut être exigé.
• De l'expérience dans un poste de bureau de niveau supérieur ou en tant que secrétaire de direction reliée à l'administration d'un bureau est habituellement exigée.
• Certains employeurs peuvent exiger une accréditation en gestion de projets.

Postes approuvés par année

Ensemble des permis de travail par année

Nouveaux résidents permanents par année